AgentI ist keine Buchhaltungssoftware. Es ist ein virtueller Mitarbeiter — ein KI-Agent, der Ihre Dokumente archiviert, Rechnungen liest, Buchungen vornimmt, die MWST verwaltet, Ihre Erfolgsrechnung und Bilanz erstellt und Ihre Lieferantenstammdaten pflegt. Automatisch. Jeden Monat.
Andere Buchhaltungslösungen sind Werkzeuge — Sie müssen sie nach wie vor bedienen. AgentI ist ein Agent, der sich selbst betreibt. Was das in der Praxis für ein Schweizer KMU bedeutet, sehen Sie hier.
| Funktion / Kriterium | Banana Accounting+ | bexio Advanced + KI | Odoo Standard + OCR | Topal Solutions Miete · Listenpreis |
✦ AgentI von TheTaxNexus | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter 250 AP-Rechnungen/Jahr CHF 93 / Monat |
Growth 350 AP-Rechnungen/Jahr CHF 124 / Monat |
Pro 600 AP-Rechnungen/Jahr CHF 143 / Monat |
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| Preise | |||||||
| Monatliche Kosten (KI inklusive) | CHF 30 2 Lizenzen · keine KI |
CHF 91 CHF 52 Basis + CHF 39 Kontera · 2 Benutzer |
~CHF 70 2 Benutzer + ~CHF 10 OCR-Guthaben (Schätzung) |
~CHF 179 Fibu + Kreditoren + Debitoren + Scan · 2 Benutzer · Desktop · ohne Lohn |
CHF 93 | CHF 124 | CHF 143 |
| Jährliche Kosten (KI inklusive) | ~CHF 358 2 Benutzer × CHF 179 · keine KI |
~CHF 1'092 2 Benutzer · Kontera Silver inklusive |
~CHF 840 2 Benutzer · OCR-Guthaben inklusive |
~CHF 2'148 12 Monate Mindestdauer · Hosting & Support extra |
CHF 1'116 unbegrenzte Benutzer inkl. Spesen & Buchhaltung |
CHF 1'488 unbegrenzte Benutzer inkl. Spesen & Buchhaltung |
CHF 1'716 unbegrenzte Benutzer inkl. Spesen & Buchhaltung |
| KI-Zusatzkosten | Nicht verfügbar | CHF 39/Mt. Kontera Silver · bereits in den obigen Gesamtbeträgen enthalten |
~CHF 0.20–0.40/Dok. Odoo IAP-Guthaben · pro Scan · Schätzung ~CHF 10/Mt. oben enthalten |
CHF 59/Mt. Topal Scan (OCR) · oben enthalten |
✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| AP-Rechnungslimit (KI-Extraktion) | ✗ Nur manuell | 100/Monat · dann +CHF 0.50 je Stück | Guthaben · pro Scan | Scan + manuelle Kontrolle | 250 / Jahr | 350 / Jahr | 600 / Jahr |
| AR-Rechnungslimit | Entfällt — manuell | Entfällt — manuell | Unbegrenzt | Unbegrenzt | ✓ Unbegrenzt | ✓ Unbegrenzt | ✓ Unbegrenzt |
| Enthaltene Benutzer | 1 pro Lizenz | 2 (Advanced-Paket) | Pro Benutzer — Aufpreis | 2 +CHF 33 pro Benutzer / Monat |
Unbegrenzt Buchhaltungs- & Spesenbenutzer |
Unbegrenzt Buchhaltungs- & Spesenbenutzer |
Unbegrenzt Buchhaltungs- & Spesenbenutzer |
| Einrichtungsgebühren | Jährliche Lizenzgebühr | Keine | Keine | Über Händler | Keine | Keine | Keine |
| KI & Automatisierung | |||||||
| KI-Rechnungsextraktion | ✗ 100% manuell | ⚠ 100/Monat dann +CHF 0.50 | ⚠ IAP-Guthaben pro Scan | ⚠ OCR-Scan (CHF 59/Mt.) | ✓ 250 AP/Jahr AR: unbegrenzt |
✓ 350 AP/Jahr AR: unbegrenzt |
✓ 600 AP/Jahr AR: unbegrenzt |
| Automatische Journalbuchung | ✗ Nur manuell | ⚠ Teilweise | ⚠ Teilweise | ⚠ Teilweise (Scan → Kreditoren) | ✓ Vollautomatisch | ✓ Vollautomatisch | ✓ Vollautomatisch |
| Automatische MWST-Buchung | ✗ Manuell | ⚠ Manuelle Auswahl | ⚠ Manuelle Auswahl | ⚠ Manuelle Auswahl | ✓ KI pro Zeile | ✓ KI pro Zeile | ✓ KI pro Zeile |
| Lieferantenstammdaten — automatisch erstellt | ✗ | ⚠ Basisimport | ⚠ Basisimport | ⚠ Aus dem Scan | ✓ Aus Rechnung | ✓ Aus Rechnung | ✓ Aus Rechnung |
| Berichte & Compliance | |||||||
| Erfolgsrechnung (automatisch erstellt) | ⚠ Manuelles Hauptbuch | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Echtzeit | ✓ Echtzeit | ✓ Echtzeit |
| Bilanz (automatisch erstellt) | ⚠ Manuell | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Echtzeit | ✓ Echtzeit | ✓ Echtzeit |
| MWST-Abrechnung zur Einreichung bereit | ⚠ Manuelle Zusammenstellung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ MWST + EU | ✓ MWST + EU | ✓ MWST + EU |
| Schweizer QR-Bill Erstellung | ✗ | ✓ | ⚠ Modul erforderlich | ✓ | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Module & Umfang | |||||||
| Reisespesenmanagement | ✗ | ⚠ Basis | ⚠ Aufpreis | ✗ | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Vereinsmitgliedschaft (Vereine) | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ Speziell entwickelt | ✓ Speziell entwickelt | ✓ Speziell entwickelt |
| Bankkontoabstimmung | ⚠ Manueller Import | ✓ 40+ Schweizer Banken | ✓ | ✓ E-Banking-Dateien | ✓ CSV/EBICS | ✓ CSV/EBICS | ✓ CSV/EBICS |
| Mobile Spesenerfassung | ✗ | ✓ | ✓ | ⚠ Topal App | ✓ Biometrische Authentifizierung | ✓ Biometrische Authentifizierung | ✓ Biometrische Authentifizierung |
| Schweizer Lohnwesen mit ELM-Meldung | ✗ | ⚠ Zusatzmodul | ⚠ Aufpreis | ✗ Kein Lohn | ✓ Zusatz CHF 30/Mt. | ✓ Zusatz CHF 30/Mt. | ✓ Zusatz CHF 30/Mt. |
| Direkte Bankzahlungen (EBICS / pain.001) | ✗ | ✓ | ⚠ Zusatzmodul | ✓ pain.001 | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Infrastruktur & Sicherheit | |||||||
| Vollständig cloud-gehostet (kein Setup) | ✗ Lokaler Desktop | ✓ | ✓ | ⚠ WebSolution +CHF 100/Mt. | ✓ | ✓ | ✓ |
| Datenhaltung in der Schweiz | Nur lokale Hardware | ✓ | ⚠ EU-Server | ⚠ Je nach Hosting-Partner | ✓ Schweiz | ✓ Schweiz | ✓ Schweiz |
| Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) | ✗ | ✓ | ✓ | ⚠ Je nach Hosting | ✓ E-Mail OTP | ✓ E-Mail OTP | ✓ E-Mail OTP |
| Mandantenspezifische Dateiverschlüsselung | Nur lokales Betriebssystem | ✓ | ⚠ | ⚠ Je nach Hosting | ✓ AES-128-CBC | ✓ AES-128-CBC | ✓ AES-128-CBC |
| Zeitlich begrenzter Revisionszugang | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ Begrenzt & ablaufend | ✓ Begrenzt & ablaufend | ✓ Begrenzt & ablaufend |
| Geschäftsfunktionen — in den letzten 4 Monaten ergänzt | |||||||
| Offerten mit Versionen & Freigabe | ⚠ Offerten-App | ✓ | ✓ Verkaufs-App | ✗ Kein Auftragsmodul | ✓ Versionen + Freigabe | ✓ Versionen + Freigabe | ✓ Versionen + Freigabe |
| Verrechenbare Stunden → Rechnung | ✗ | ✓ Zeiterfassung | ✓ Zeiterfassungs-App | ✗ | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Kundenrechnungen mit QR-Rechnung (DE/FR/EN) | ⚠ Offerten-App | ✓ | ✓ | ✓ Debitoren | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Teil- / Ratenrechnungen aus einer Offerte | ✗ | ⚠ Manuell | ✓ Anzahlungen | ✗ | ✓ % + Daten | ✓ % + Daten | ✓ % + Daten |
| Automatisch geplanter Rechnungsversand | ✗ | ⚠ Wiederkehrende Rechnungen | ⚠ Abo-App | ✗ | ✓ Rechnungskalender | ✓ Rechnungskalender | ✓ Rechnungskalender |
| Fälligkeit aus Zahlungsbedingungen (Kunde / Firmenstandard) | ⚠ Manuell | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ Auf jeder Rechnung | ✓ Auf jeder Rechnung | ✓ Auf jeder Rechnung |
| Automatisches Mahnwesen (Stufen, Gebühren, Zins, QR-Rechnung) | ✗ | ⚠ Mahnungen | ✓ Mahnstufen | ⚠ Mahnvorschlag | ✓ Automatisch oder Freigabe, pro Kunde | ✓ Automatisch oder Freigabe, pro Kunde | ✓ Automatisch oder Freigabe, pro Kunde |
| Mahn-Cockpit (Kalender, Drag & Drop, Postversand) | ✗ | ✗ | ⚠ Mahnbericht | ✗ | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Lohn mit automatischer Abgrenzung der Sozialabgaben (AHV/ALV, BVG, UVG, KTG) | ✗ | ⚠ Zusatzmodul | ✓ Swissdec | ✗ | ✓ Lohn-Zusatz CHF 30/Mt. · automatisch gebucht |
✓ Lohn-Zusatz CHF 30/Mt. · automatisch gebucht |
✓ Lohn-Zusatz CHF 30/Mt. · automatisch gebucht |
| Lohnausweis & geplante Lohnabrechnungen | ✗ | ⚠ Zusatzmodul | ✓ | ✗ | ✓ Lohn-Zusatz | ✓ Lohn-Zusatz | ✓ Lohn-Zusatz |
| Anzahlungen an Lieferanten (Offerte → Schlussrechnung) | ⚠ Manuell | ⚠ Manuell | ⚠ Manuell | ⚠ Manuell | ✓ Automatisch verknüpft | ✓ Automatisch verknüpft | ✓ Automatisch verknüpft |
| Statutarische Dokumente aus der Buchhaltung (Jahresrechnung, Anhang, GV) | ⚠ Nur Abschluss | ⚠ Nur Abschluss | ⚠ Nur Abschluss | ⚠ Nur Abschluss | ✓ Aus den Büchern erstellt | ✓ Aus den Büchern erstellt | ✓ Aus den Büchern erstellt |
| Adressprüfung (Google) & Handelsregister (Zefix) | ✗ | ⚠ Teilweise | ✗ | ✗ | ✓ Jedes Adressfeld | ✓ Jedes Adressfeld | ✓ Jedes Adressfeld |
| KI-Super-Agenten — 2 Stufen | |||||||
| a) AVATAR — KI-Buchhalter mit Ihrem Regelwerk (prüft die Bücher, schlägt Buchungen auf Freigabekarten vor; ersetzt ~60 % der Arbeit eines Buchhalters) | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ CHF 2'000 / Jahr Zusatz · hat sonst niemand |
✓ CHF 2'000 / Jahr Zusatz · hat sonst niemand |
✓ CHF 2'000 / Jahr Zusatz · hat sonst niemand |
| b) Voller MCP-Zugang — Ihre eigenen KI-Agenten führen die Bücher (70+ Werkzeuge) | ✗ | ⚠ Nur REST-API | ⚠ API / Community-Konnektoren | ⚠ Nur API | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive | ✓ Inklusive |
| Der entscheidende Unterschied | |||||||
| Erfordert geschulten Bediener zur Dateneingabe | Ja — alles manuell | Grösstenteils ja | Grösstenteils ja | Ja — alles manuell | Nein — die KI erledigt es | Nein — die KI erledigt es | Nein — die KI erledigt es |
| Fungiert als virtueller Buchhalter | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ | ✓ Das ist AgentI. | ✓ Das ist AgentI. | ✓ Das ist AgentI. |
Kein Mitbewerber bietet die Tiefe der Buchhaltungsintelligenz, die AgentI standardmässig enthält. Dies sind keine Zusatzmodule oder Premium-Erweiterungen — sie sind in die Plattform integriert und laufen automatisch.
Leiten Sie beliebige Kreditoren-, Debitoren-, Kontoauszüge oder Verträge per E-Mail an Ihren AgentI KI-Buchhalter weiter. Die KI extrahiert, klassifiziert und bucht das Dokument automatisch — und antwortet mit einer Bestätigung, was erfasst wurde. Kein Login erforderlich. FINCARGO nutzt diesen Workflow ausschliesslich — niemand meldet sich mehr im Portal an.
AgentI berechnet alle gesetzlichen Schweizer Abzüge — AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG (NBU), KTG sowie Quellensteuer pro Kanton. Lohnabrechnungen werden automatisch erstellt und an jeden Mitarbeitenden per E-Mail versandt. Die Lohnbuchung erfolgt automatisch und die Lohnsteuer wird rückgestellt. Live mit echten Mitarbeitenden getestet.
AgentI erstellt ISO-20022-pain.001-Zahlungsdateien aus Ihren offenen Kreditoren, Reisespesenerstattungen und Lohnläufen — und übermittelt diese direkt an Ihre Bank via EBICS-Protokoll. Die erste Live-Zahlung wurde übertragen und bestätigt. Keine erneute Dateneingabe. Ein Klick vom Portal zur Bank.
AgentI erstellt die ELM-5.0-XML-Datei für die Lohnmeldung in allen Schweizer Kantonen. Bruttogehalt, Abzüge und Quellensteuer jedes Mitarbeitenden werden gemäss kantonalen Anforderungen strukturiert. Download und direkte Übermittlung an die zuständigen Behörden — keine manuelle Aufbereitung nötig.
Jedes Bankkonto wird direkt im Kontenplan abgebildet. Jede Transaktion wird automatisch dem richtigen Sachkonto zugewiesen — keine manuelle Kontierung, keine Zuordnungstabellen zu pflegen.
Bevor eine Kreditorenrechnung gebucht wird, prüft AgentI auf Duplikate — gleicher Lieferant, gleicher Betrag, überlappender Datumsbereich. Doppelte Rechnungen werden sofort markiert und verhindern so Doppelzahlungen und Doppelbuchungen.
Zum Jahresabschluss überprüft AgentI, ob jeder Bankkontostand im Hauptbuch mit dem Schlusssaldo des hochgeladenen Kontoauszugs übereinstimmt. Abweichungen werden aufgezeigt, bevor sie zu Revisionsbefunden werden.
AgentI verfolgt offene Kreditoren und Debitoren periodenübergreifend und vergleicht sie mit den Vorjahressalden. Unerklärliche Bewegungen — verschwundene Rechnungen, verschobene Beträge — werden sofort sichtbar gemacht.
AgentI erkennt Fremdwährungskonten aus hochgeladenen Kontoauszügen, wendet automatisch den korrekten Wechselkurs pro Transaktion an und bucht Kurs- und Devisenverluste auf die entsprechenden Sachkonten.
Kontoauszugszeilen werden automatisch mit offenen Kreditoren und Debitoren abgeglichen. Zahlungen schliessen die entsprechende Rechnung ab, aktualisieren das Hauptbuch und markieren jede nicht abgestimmte Zeile — ohne manuelle Eingriffe.
Wiederkehrende Verträge fliessen automatisch in periodische Rechnungen, diese in Journalbuchungen und weiter in die Erfolgsrechnung — durchgängig, ohne einen einzigen manuellen Schritt. Vertrag einmalig erfassen; AgentI übernimmt jeden Zyklus.
Von Ihrem Mobiltelefon aus: Reisespesen erfassen, Kreditoren- und Debitorenrechnungen hochladen, Kontoauszüge fotografieren und beliebige Dokumente archivieren. Die KI-Erkennung läuft bei jedem Upload — gleiche Engine, gleiche Genauigkeit, gleiche sofortige Buchung wie am Desktop.
Gewähren Sie Ihrem externen Revisor oder Treuhänder einen lesenden Zugriff auf einen definierten Datenbereich — bestimmte Perioden, bestimmte Dokumentenordner — mit einem eingebauten Ablaufdatum. Der Zugriff wird nach Ablauf der Frist automatisch entzogen.
Der nächste Meilenstein: AgentI verbindet sich jeden Morgen per EBICS mit der Bank, holt die Transaktionen des Vortags ab und stimmt diese automatisch mit offenen Kreditoren und Debitoren ab. Unternehmen erhalten täglich einen Tagesabschluss — null Rückstand, kein manueller Import.
AgentI ist keine einzelne KI — es ist ein Team aus sechs spezialisierten Agenten, die je einen klar abgegrenzten Teil des Buchhaltungsworkflows verantworten. Dokumente fliessen ein, Agenten verarbeiten sie autonom, Ergebnisse fliessen in Ihr Hauptbuch, zur Bank und zu Behörden.
Verwaltet die gesamte eingehende und ausgehende Kommunikation mit Nutzenden. Empfängt per E-Mail weitergeleitete Dokumente, löst die Verarbeitungskette aus und sendet Bestätigungen, Lohnabrechnungen, Buchungszusammenfassungen und Warnhinweise zurück. Nutzende interagieren auf natürliche Weise — per E-Mail oder Mobile — ohne sich je einzuloggen.
Das Buchhaltungsgehirn von AgentI. Liest extrahierte Rechnungs- und Bankdaten, weist die korrekten Soll- und Habenkonten aus dem Kontenplan zu, wendet MWST-Codes pro Zeile an und erstellt Journalbuchungen automatisch. Unterstützt Mehrwährung mit Echtzeit-Wechselkursumrechnung und Kursdifferenzbuchung.
Verwaltet den gesamten Kreditorenworkflow — Duplikaterkennung, Zahlungsplanung und PAIN.001-XML-Erstellung für die direkte Bankeinreichung via EBICS. Führt das Schweizer Lohnwesen vollständig durch: Abzüge (AHV, ALV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer), Lohnabrechnungsversand per E-Mail, Finanzbuchung und ELM-5.0-XML für alle kantonalen Behörden.
Verarbeitet hochgeladene oder per EBICS abgerufene Kontoauszüge und stimmt jede Transaktionszeile mit offenen Kreditoren und Debitoren ab. Schliesst abgestimmte Rechnungen automatisch, bucht nicht abgestimmte Zeilen auf ein Verrechnungskonto und markiert Unregelmässigkeiten zur Überprüfung. Die tägliche Abstimmung via EBICS ist der nächste Meilenstein und ermöglicht einen täglichen Tagesabschluss.
Verwaltet den gesamten strukturierten Datenaustausch — Export von Erfolgsrechnung, Bilanz, MWST-Berichten, Journalexporten und Excel-Hauptbüchern; Erstellung von QR-Bill-Rechnungen für Debitoren; Import von Kontenplan, Historik und Kontenplanzuordnungen. Verwaltet auch die ELM-XML-Erstellung für kantonale Lohnmeldungen.
Überwacht jede Buchung auf Risikosignale. Führt vor jeder Verbuchung eine Duplikatprüfung bei AP-Rechnungen durch. Überprüft Bankbestände zum Jahresende anhand hochgeladener Kontoauszüge. Verfolgt AP/AR-Bewegungen zwischen Perioden und zeigt ungeklärte Veränderungen auf. Verwaltet zeitlich begrenzten, bereichsbezogenen Revisionszugang mit automatischem Ablauf — keine dauerhaften Zugangsdaten, kein Restrisiko.
Keine Benutzergebühren. Keine KI-Zusatzmodule. Keine versteckten Kosten. Jedes Paket enthält alle Funktionen (Lohn als Zusatz, CHF 30/Monat), unbegrenzte AR-Rechnungen, unbegrenzte Spesenbenutzer und bis zu 6 Unternehmensbenutzer. Wählen Sie nach Ihrem AP-Rechnungsvolumen.
Pro Unternehmen · Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühren
Mit Starter starten →Pro Unternehmen · Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühren
Mit Growth starten →Pro Unternehmen · Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühren
Mit Pro starten →Das hat sonst niemand. AVATAR arbeitet nach Ihrem Regelwerk: Er prüft die Bücher täglich, schlägt Buchungen auf Freigabekarten vor, antwortet im Chat und führt das Entscheidungsjournal der Firma — er übernimmt rund 60 % der Arbeit eines Buchhalters. Mit dem vollen MCP-Zugang (in jedem Paket enthalten) können auch Ihre eigenen KI-Agenten die Bücher führen.
AVATAR hinzufügen →AgentI ist für Organisationen konzipiert, bei denen Buchhaltung einfach funktionieren soll — ohne eine Vollzeit-Buchhalterin einzustellen, komplexe Software zu erlernen oder Server zu verwalten.
Kleine und mittlere Unternehmen mit regelmässigen Kreditoren, Debitoren und Mitarbeiterspesen, die eine vollständige Buchführung ohne den Aufwand eines traditionellen ERP-Systems wünschen.
Schweizer Non-Profit-Organisationen und Vereine, die Mitgliederverzeichnisse, jährliche Beitragsrechnungen und Spendenverbuchungen verwalten — alles in einem Portal, ohne separate Mitgliederverwaltungssoftware.
Ausgezeichnet für Buchhalter, die genau wissen, was sie tun. Niedrigste Gesamtbetriebskosten auf dem Markt — aber 100% manuell. Jede Zeile muss eingetippt werden. Es gibt keine KI, keine Cloud-Synchronisation, keine Zusammenarbeit. Für ein wachsendes KMU überwiegt der Zeitaufwand die CHF 15/Monat Lizenzgebühr bei weitem.
Der Schweizer Goldstandard für Bankintegration und QR-Billing. Aber KI-Scanning kostet extra: CHF 39/Monat für das Kontera-Silver-Zusatzmodul — und es ist auf 100 Dokumente/Monat begrenzt. Überschreiten Sie das Limit, zahlen Sie CHF 0.50 pro Rechnung. Gesamtkosten für 2 Benutzer mit KI: CHF 91/Monat. Darüber hinaus ist bexio Software, kein Agent: Sie erledigen die Buchhaltungsarbeit nach wie vor selbst.
Ein leistungsfähiges vollständiges ERP — ideal, wenn Sie CRM, Lagerverwaltung und Website-Management neben der Buchhaltung benötigen. Für ein KMU, das einfach nur Buchhaltung erledigt haben möchte, ist Odoo jedoch masslos überdimensioniert. KI-Scanning läuft auf einem kostenpflichtigen Token-Modell — jedes Dokument verursacht Grenzkosten. Die Implementierung dauert Wochen.
Ab CHF 93/Monat. Alles inklusive. Keine Software zum Installieren. Die meisten Unternehmen sind innerhalb von 48 Stunden nach der Anmeldung live.
Heute starten → Sind Sie Treuhänder? White Label ansehen →