Un portail client en marque blanche, propulsé par l'IA, conçu spécifiquement pour les fiduciaires et les cabinets de conseil. Déployez-le sous votre propre identité : multi-tenant, multi-utilisateurs, couvrant tout, du traitement des factures à la déclaration TVA — livré sous votre nom, vos couleurs, votre domaine.
Demander une démo Découvrir les fonctionnalitésUne seule installation dessert l'ensemble de votre portefeuille clients. Chaque entreprise dispose de son propre espace de travail isolé — ses propres documents, ses propres comptes, ses propres utilisateurs. Vous gérez tout depuis un seul panneau d'administration.
Votre cabinet contrôle l'intégralité de la plateforme. Intégrez des entreprises, gérez les accès, empruntez l'identité de n'importe quel locataire pour le support, verrouillez les périodes et consultez le journal d'audit complet.
Le contact principal de chaque entreprise. Gère le profil de l'entreprise, l'immatriculation TVA, les comptes bancaires, les données fiscales et invite des collègues à rejoindre l'espace de travail.
Collaborateurs seniors disposant de droits étendus. Peuvent modifier les affectations de comptes, gérer les comptes de crédit sur les notes de frais et accéder à tous les documents comptables.
Personnel terrain qui saisit les reçus en déplacement via mobile. Authentification biométrique, saisie des dépenses par photo et soumission instantanée — aucun ordinateur de bureau requis.
Chaque fichier téléversé par un client est chiffré au repos avec AES-128-CBC + HMAC-SHA256 (Fernet). Chaque entreprise détient sa propre clé de données unique, elle-même chiffrée par une clé maîtresse conservée séparément des données. Une compromission du matériel ou du serveur n'expose rien — les fichiers restent en texte chiffré jusqu'à leur déchiffrement par un utilisateur authentifié et connecté qui détient la clé.
Tous les fichiers clients et données comptables sont stockés exclusivement sur des serveurs situés en Suisse, soumis à la loi suisse sur la protection des données (nLPD / LPD). Un stockage de basculement géographiquement séparé, également en Suisse, assure la continuité en cas de défaillance de l'infrastructure principale — les données de vos clients ne quittent jamais le sol suisse.
Chaque module est conçu spécifiquement pour la comptabilité des PME dans plusieurs juridictions — Suisse, UE et au-delà. Les documents circulent du téléversement à l'écriture comptable, jusqu'au rapport — automatiquement.
Factures fournisseurs téléversées en PDF, image ou document scanné. Notre module IA extrait chaque champ — fournisseur, montant, TVA, IBAN, conditions de paiement — en quelques secondes.
Émettez et suivez vos factures sortantes. Générez des PDF professionnels, associez-les aux contrats clients, suivez le statut de paiement et intégrez-les au flux de rapprochement bancaire.
Les collaborateurs capturent les reçus sur mobile. Les éléments sont catégorisés, la TVA extraite et transmis pour approbation avant d'être intégrés dans le journal sous forme de créances remboursables.
Importez des relevés bancaires au format CSV ou Excel. Associez les lignes aux factures en un clic, ou laissez le rapprochement en masse affecter automatiquement les comptes sur des centaines de transactions.
Accords cadres avec fournisseurs ou clients. Définissez la date de début, la date de fin, le montant et la récurrence — le portail génère automatiquement les écritures comptables périodiques selon le calendrier.
Un répertoire fournisseurs vivant qui s'enrichit à chaque facture traitée. Le portail apprend les affectations de comptes préférées à partir de l'historique des comptabilisations et les applique automatiquement aux futures factures.
États de résultat selon les normes IFRS et légales, et bilans générés automatiquement au fur et à mesure de la saisie des documents — propulsés par un agent IA qui lit chaque facture et la mappe au bon compte en temps réel.
Un module complet d'administration des membres conçu spécifiquement pour les associations suisses (Vereine) et les organisations à but non lucratif. Gérez votre registre, automatisez la facturation des cotisations et émettez des factures QR suisses — le tout dans le même portail que votre comptabilité.
Une expérience mobile dédiée pour les collaborateurs en déplacement. Capturez les reçus, soumettez des notes de frais et suivez le statut de remboursement — le tout depuis un smartphone, sans toucher à un ordinateur de bureau.
Accordez à des auditeurs externes ou à des régulateurs un accès limité en lecture seule avec une date d'expiration définie. Les auditeurs ne voient que les données et les périodes que vous autorisez — documents, rapports et journal — rien de plus, rien de moins. L'accès expire automatiquement sans révocation manuelle nécessaire.
Pas un simple outil OCR générique : un assistant comptable formé qui comprend la TVA dans plusieurs juridictions — Suisse, UE et au-delà — les transactions multi-devises et la comptabilité en partie double.
Téléversez une facture dans n'importe quelle langue, n'importe quelle devise, n'importe quel format. Notre module IA la lit, identifie le fournisseur, extrait tous les champs financiers, sélectionne le code TVA correct et suggère les comptes débiteur et créditeur — avant même que le comptable n'ouvre le document.
Nom du fournisseur, numéro TVA, IBAN, numéro de facture, montants, dates, conditions de paiement — extraits en un seul appel API.
Propositions de compte tenant compte du plan comptable au moment du téléversement. Apprend de chaque correction du comptable et s'améliore à chaque comptabilisation.
Après 2+ factures du même fournisseur, le portail détecte les schémas de compte cohérents et les pré-remplit au prochain téléversement — sans ingénierie de prompt requise.
Téléversé dans le mauvais dossier ? Notre module IA détecte le type de document et le déplace automatiquement vers Fournisseurs, Clients, Contrats ou Pilar23 — et ré-extrait avec le bon prompt.
Chaque document saisi alimente les rapports en temps réel. Sans export, sans import, sans attente. Vos clients voient leur situation financière dès qu'une facture est traitée.
CR complet par exercice financier avec accès détaillé aux transactions individuelles. Inclut les soldes d'ouverture, les comptes de clôture d'exercice et un moteur de réconciliation qui vérifie la cohérence bilan / CR.
Déclaration TVA prête à être soumise dans plusieurs juridictions — Suisse (MWST), États membres de l'UE et autres. Agrège la TVA en amont et en aval par code TVA, gère automatiquement l'autoliquidation et met en évidence les achats à l'étranger nécessitant un traitement spécial.
Un grand-livre général en temps réel construit à partir de tous les documents sources — fournisseurs, clients, lignes bancaires, contrats et notes de frais. Substitutions de taux de change, verrouillages de période et piste d'audit complète inclus.
Les données financières exigent le plus haut niveau de protection. Chaque couche du portail est conçue autour de la confidentialité, de l'intégrité et de la traçabilité.
OTP par e-mail à la première connexion, puis TOTP (Google Authenticator / Authy) dès la deuxième connexion. Pour chaque utilisateur, sans exception.
Tous les documents téléversés sont chiffrés au repos avec des clés par locataire dérivées d'une clé maîtresse. Illisibles sans la couche applicative.
Chaque action — connexion, téléversement de document, modification de compte, verrouillage de période — est horodatée et attribuée à l'utilisateur individuel. Accessible par l'administrateur à tout moment.
Fermez n'importe quelle période financière pour empêcher les modifications rétroactives. Les périodes verrouillées bloquent les modifications pour tous les utilisateurs — seul l'administrateur peut les rouvrir.
Les données de chaque entreprise sont strictement isolées au niveau de la base de données. Aucune fuite de données entre locataires n'est architecturalement possible.
Chaque nouveau compte doit vérifier son adresse e-mail avant que l'accès soit accordé. L'activation optionnelle par l'administrateur ajoute un deuxième niveau de contrôle.
Déployez le portail sous votre propre domaine et marque — exclusivement pour les fiduciaires et cabinets comptables qui gèrent plusieurs entreprises clientes. Vos clients voient votre nom — pas le nôtre. TheTaxNexus s'occupe de tout l'hébergement, de la maintenance et des mises à jour.
Le portail fonctionne sur votre sous-domaine (p. ex. portail.votrecabinet.com). Votre logo est intégré partout — sur la page de connexion, la barre latérale et tous les rapports imprimés.
Connectez votre propre serveur SMTP pour toutes les communications sortantes — codes 2FA, notifications de factures, e-mails du planificateur. Les clients reçoivent des e-mails depuis votre domaine.
Une installation de portail, entreprises locataires illimitées. Ajoutez un nouveau client en moins d'une minute — le système provisionne automatiquement son espace de travail, son plan comptable et son stockage.
Aucun serveur à gérer, aucune mise à jour à appliquer. TheTaxNexus gère l'infrastructure, applique les correctifs de sécurité et déploie les nouvelles fonctionnalités — vous n'avez qu'à utiliser le portail.
CHE-123.456.789 · 3 utilisateurs · Actif
CHE-987.654.321 · 5 utilisateurs · Actif
CHE-456.123.789 · 2 utilisateurs · Actif
Provisionnez un nouvel espace de travail en moins d'une minute
Contactez-nous et nous vous guiderons à travers une démonstration en direct. La plupart des cabinets sont opérationnels dans les deux semaines suivant la signature.
Demander une démo → Retour à TheTaxNexus