Un portal de cliente con IA y marca propia, diseñado específicamente para fiduciarias y firmas de asesoría. Despliéguelo como suyo: multiempresa, multiusuario, con todo lo necesario desde el tratamiento de facturas hasta las declaraciones de IVA — bajo su nombre, sus colores, su dominio.
Solicitar una demo Explorar funcionesUna sola instalación atiende toda su cartera de clientes. Cada empresa dispone de su propio espacio de trabajo aislado — sus propios documentos, sus propias cuentas, sus propios usuarios. Usted gestiona todo desde un único panel de administración.
Su firma controla toda la plataforma. Incorpore empresas, gestione accesos, suplante a cualquier inquilino para soporte, bloquee periodos y revise el registro de auditoría completo.
El contacto principal de cada empresa. Gestiona el perfil de la empresa, el registro de IVA, las cuentas bancarias, los datos fiscales e invita a colegas al espacio de trabajo.
Empleados senior con permisos ampliados. Pueden anular asignaciones de cuentas, gestionar cuentas de crédito en gastos de viaje y acceder a todos los documentos contables.
Personal de campo que captura recibos sobre la marcha desde el móvil. Autenticación biométrica, registro de gastos por foto y envío instantáneo — sin necesidad de escritorio.
Cada archivo que sube un cliente queda cifrado en reposo mediante AES-128-CBC + HMAC-SHA256 (Fernet). Cada empresa dispone de su propia clave de datos única, a su vez cifrada por una clave maestra almacenada de forma separada a los datos. Una brecha del hardware o del servidor no expone nada — los archivos permanecen como texto cifrado hasta que un usuario autenticado y conectado con la clave los descifra.
Todos los archivos de clientes y datos contables se almacenan exclusivamente en servidores ubicados en Suiza, sujetos a la ley suiza de protección de datos (nDSG / LPD). Un almacenamiento de respaldo geográficamente separado, también dentro de Suiza, garantiza la continuidad ante un fallo de la infraestructura primaria — los datos de sus clientes nunca salen de suelo suizo.
Cada módulo está diseñado específicamente para la contabilidad de pymes en múltiples jurisdicciones — Suiza, UE y más allá. Los documentos fluyen desde la carga hasta el asiento contable y el informe de forma automática.
Facturas de proveedores cargadas como PDF, imagen o documento escaneado. Nuestro módulo de IA extrae cada campo — proveedor, importe, IVA, IBAN, condiciones de pago — en segundos.
Emita y realice el seguimiento de facturas salientes. Genere PDF profesionales, vincúlelos a contratos de clientes, controle el estado de pago e intégrese con el flujo de conciliación bancaria.
Los empleados capturan recibos desde el móvil. Las partidas se clasifican, se extrae el IVA y se enrutan para aprobación antes de incorporarse al diario como cuentas por pagar reembolsables.
Importe extractos bancarios en formato CSV o Excel. Vincule líneas a facturas con un solo clic o deje que la asignación masiva asigne cuentas automáticamente en cientos de transacciones.
Acuerdos vigentes con proveedores o clientes. Defina fecha de inicio, fecha de fin, importe y periodicidad — el portal genera automáticamente asientos periódicos según el calendario.
Un directorio de proveedores vivo que crece con cada factura procesada. El portal aprende las asignaciones de cuentas preferidas del historial de contabilizaciones y las aplica automáticamente a las próximas facturas.
Estados de resultados y balances conforme a las NIIF y normativa local, generados automáticamente a medida que se introducen documentos — impulsados por un agente de IA que lee cada factura y la asigna a la cuenta correcta en tiempo real.
Un módulo completo de administración de membresías diseñado específicamente para asociaciones suizas (Vereine) y entidades sin ánimo de lucro. Gestione su registro, automatice la facturación de cuotas y emita facturas suizas QR-Bill — todo dentro del mismo portal utilizado para su contabilidad.
Una experiencia móvil dedicada para empleados en movimiento. Capture recibos, envíe gastos de viaje y controle el estado del reembolso — todo desde un smartphone, sin tocar el escritorio.
Otorgue a auditores externos o reguladores acceso de solo lectura y alcance limitado con una fecha de vencimiento definida. Los auditores ven únicamente los datos y periodos que usted autorice — documentos, informes y el diario — ni más ni menos. El acceso expira automáticamente sin necesidad de revocación manual.
No es una herramienta de OCR genérica: es un asistente contable entrenado que comprende el IVA en múltiples jurisdicciones — Suiza, UE y más allá — transacciones multidivisa y contabilidad de partida doble.
Cargue una factura en cualquier idioma, cualquier divisa, cualquier formato. Nuestro módulo de IA la lee, identifica al proveedor, extrae todos los campos financieros, selecciona el código de IVA correcto y sugiere las cuentas de débito y crédito — todo antes de que el contable abra el documento.
Nombre del proveedor, NIF IVA, IBAN, número de factura, importes, fechas, condiciones de pago — extraídos con una única llamada a la API.
Propuestas de cuenta basadas en el plan contable en el momento de la carga. Aprende de cada corrección del contable y mejora con cada contabilización.
Tras 2 o más facturas del mismo proveedor, el portal detecta patrones de cuenta consistentes y los rellena previamente en la siguiente carga — sin necesidad de configurar prompts.
¿Cargado en la carpeta equivocada? Nuestro módulo de IA detecta el tipo de documento y lo mueve automáticamente a Cuentas por pagar, Cobrar, Contratos o Pilar23 — y vuelve a extraer con el prompt correcto.
Cada documento introducido fluye hacia informes en tiempo real. Sin exportación, sin importación, sin esperas. Sus clientes ven su posición financiera en el momento en que se procesa una factura.
Cuenta de pérdidas y ganancias completa por ejercicio fiscal con desglose hasta las transacciones individuales. Incluye saldos de apertura, cuentas de cierre de ejercicio y un motor de conciliación que comprueba la coherencia entre balance y cuenta de resultados.
Declaración de IVA lista para presentar en múltiples jurisdicciones — Suiza (MWST), estados miembros de la UE y otros. Agrega el IVA soportado y repercutido por código, gestiona automáticamente la inversión del sujeto pasivo y destaca las compras en el extranjero que requieren un tratamiento especial.
Un libro mayor general en tiempo real construido desde todos los documentos fuente — cuentas por pagar, cobrar, líneas bancarias, contratos y gastos de viaje. Se incluyen anulaciones de tipo de cambio, bloqueos de periodo y registro de auditoría completo.
Los datos financieros exigen el máximo nivel de protección. Cada capa del portal está diseñada en torno a la confidencialidad, la integridad y la trazabilidad.
OTP por correo electrónico en el primer inicio de sesión, luego TOTP (Google Authenticator / Authy) desde el segundo inicio de sesión en adelante. Todos los usuarios, sin excepciones.
Todos los documentos cargados se cifran en reposo con claves por inquilino derivadas de una clave maestra. Ilegibles sin la capa de aplicación.
Cada acción — inicio de sesión, carga de documento, cambio de cuenta, bloqueo de periodo — queda registrada con marca de tiempo y atribuida al usuario individual. Accesible por el administrador en todo momento.
Cierre cualquier periodo fiscal para evitar modificaciones retroactivas. Los periodos bloqueados impiden ediciones para todos los usuarios — solo el administrador puede reabrirlos.
Los datos de cada empresa están estrictamente aislados a nivel de base de datos. No es arquitectónicamente posible que haya filtración de datos entre inquilinos.
Cada nueva cuenta debe verificar su dirección de correo electrónico antes de que se conceda el acceso. La activación opcional por el administrador añade una segunda capa de control.
Despliegue el portal bajo su propio dominio y marca — exclusivamente para fiduciarias y firmas contables que gestionan múltiples empresas cliente. Sus clientes ven su nombre — no el nuestro. TheTaxNexus se encarga de todo el alojamiento, el mantenimiento y las actualizaciones.
El portal funciona en su subdominio (p. ej. portal.sufirma.com). Su logotipo está integrado en todas partes — en la página de inicio de sesión, la barra lateral y todos los informes impresos.
Conecte su propio servidor SMTP para todas las comunicaciones salientes — códigos 2FA, notificaciones de facturas, correos del programador. Los clientes reciben correo desde su dominio.
Una instalación del portal, empresas inquilinas ilimitadas. Añada un nuevo cliente en menos de un minuto — el sistema aprovisiona automáticamente su espacio de trabajo, plan contable y almacenamiento.
Sin servidores que gestionar, sin actualizaciones que aplicar. TheTaxNexus gestiona la infraestructura, aplica parches de seguridad y despliega nuevas funciones — usted solo usa el portal.
CHE-123.456.789 · 3 usuarios · Activo
CHE-987.654.321 · 5 usuarios · Activo
CHE-456.123.789 · 2 usuarios · Activo
Aprovisionar un nuevo espacio de trabajo en menos de un minuto
Póngase en contacto y le mostraremos una demostración en vivo. La mayoría de las firmas están operativas en dos semanas desde la firma.
Solicitar una demo → Volver a TheTaxNexus